Microsoft 365 Copilot : maximiser sa productivité

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Découvrez cette formation d’une journée conçue pour les professionnel.le.s souhaitant exploiter pleinement les capacités de Microsoft Copilot.

Contenu

Introduction à Copilot et à Copilot pour Microsoft 365

Présentation générale de Copilot : définition, licences, objectifs, principes de fonctionnement
Avantages de l’utilisation de Copilot dans les environnements de travail
Aperçu des fonctionnalités clés de Copilot

Maîtriser la rédaction des invites (prompts)

Définition d’une bonne invite
Identification des éléments indispensables dans une invite
Ecriture d’invites efficaces pour fournir des résultats et réponses pertinentes

Copilot pour la recherche d’informations et la communication

Utiliser Copilot dans Edge
- Avec le « Web »
- Avec son espace de « Travail » (mails, rdv, fichiers dans le cloud (OneDrive, SharePoint)
Utilisation de Copilot dans Microsoft Teams
- Aide à la rédaction de messages instantanées
- Analyse des messages dans les discussions
- Récapitulatif de réunions Teams (résumé, points importants, etc.)
Utilisation de Copilot dans Outlook
- Rédaction et réponses rapides de mails
- Analyse de l’ensemble des mails (recherche avancée, résumé, etc.)

Copilot dans les applications Microsoft 365

Utilisation de Copilot dans Word
- Rédaction assistée de texte
- Création simplifiée de documents
- Correction automatique et amélioration du contenu
- Transformation de texte en tableau
Utilisation de Copilot dans Excel
- Rédaction de formules et fonctions de calcul
- Tri des données et mise en forme conditionnelle
- Analyse des données (conception de tableaux croisés dynamiques)
Utilisation de Copilot dans PowerPoint
- Création de présentations assistées par Copilot
- Conception simplifiée de diapositives
- Suggestions de contenu et d’organisation
Astuces et fonctionnalités utiles des logiciels Word, Excel et PowerPoint pour optimiser l’usage de Copilot

Bonnes pratiques et limites

Bonnes pratiques d’utilisation de Copilot
Limites actuelles de l’utilisation de Copilot

Compétences visées

Comprendre les principes et avantages de Copilot
Maîtriser la rédaction des invites (prompts)
Utiliser efficacement Copilot dans les applications Microsoft 365 : Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Appliquer les bonnes pratiques d’utilisation de Copilot

Méthodologie

Depuis votre domicile ou votre entreprise, vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné.e physiquement du/de la formateur.trice et des autres participant.e.s. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.

En début et en fin de formation, vous réalisez une auto-évaluation de vos connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer vos acquis.

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse à toute personne travaillant avec Microsoft 365 et souhaitant utiliser Microsoft Copilot de façon optimale.

Prérequis :

Les apprenant.e.s doivent être familiarisé.e.s avec l’utilisation des applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams,
Pour réaliser les exercices de cette formation, chaque apprenant.e doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 et d’un abonnement Copilot pour Microsoft 365.

Titre obtenu

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que votre taux de présence atteigne 80%.

Intervenant

Intervenant.e de la formation

Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie

Intervenant.e de la formation

Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie

La formation est animée par un.e professionnel.le de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il/Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il/Elle est présent.e auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.