Cette formation vous guide dans l’usage concret de l’intelligence artificielle au cœur de la suite Microsoft 365.
Présentation de Microsoft 365 Copilot
- Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?
- Découvrir le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot
- Découvrir les composants principaux de Microsoft 365 Copilot
- Découvrir comment Microsoft s’engage à concevoir une IA responsable
Créer des présentations PowerPoint efficaces avec l’IA
- Présentation de Copilot dans Microsoft PowerPoint
- Créer des diapositives attrayantes à l’aide de Copilot pour PowerPoint
- Par où commencer ?
- Créer une présentation à partir de zéro
- Commencer avec un modèle
- Commencer une présentation à partir d’un document Word
- Transformer des idées en présentations percutantes
- Affiner et améliorer votre présentation
- Comment améliorer les présentations ?
- Réécrire automatiquement ou modifier le texte
- Ajouter une diapositive ou une image
- Organiser et résumer une présentation
- Atelier pratique : créer une présentation du début à la fin
Rédiger des documents Word percutants à l’aide de l’IA
- Présentation de Copilot dans Microsoft Word
- Introduction à l’optimisation de la rédaction avec Copilot dans Word
- Pourquoi les prompts sont importants ?
- Exemples de prompts
- Création de premiers jets de documents à l’aide d’invites intelligentes
- Par où commencer ?
- Utiliser l’expérience à l’écran pour rédiger du contenu
- Utiliser l’expérience de conversation du volet Copilot pour rédiger du contenu
- Commencer votre projet à partir d’un fichier Word
- Amélioration du style, de la structure et du ton grâce à l’IA
- Utiliser Copilot pour résumer un document ou obtenir des réponses à des questions
- Atelier pratique : rédiger, améliorer et partager un document
Rendre vos réunions Teams plus productives avec l’IA
- Présentation de Copilot dans les réunions Teams
- Développer la collaboration avec Copilot dans les conversations Teams
- Résumer des conversations
- Gérer les tâches
- Obtenir des informations contextuelles
- Rester informer des messages de conversation et de canal
- Renforcer la collaboration avec Copilot dans les réunions Teams
- Organiser et animer des réunions avec Copilot
- Prendre des notes et partager des ressources lors d’une réunion
- Récapituler et résumer une réunion
- Identifier les éléments d’action
- Atelier pratique : gérer la collaboration de bout en bout avec Copilot dans Teams
Découvrir de nouvelles insights sur les données Excel avec l’IA
- Présentation de Copilot dans Microsoft Excel
- Simplifier la synthèse, l’analyse et les insights visuels des données avec Copilot dans Excel
- Trier, filtrer et mettre en évidence les données
- Personnaliser l’intégration, l’analyse et la visualisation des données avec Copilot dans Excel
- Récupérer des insights sur les données
- Adapter les insights de texte aux besoins
- Demander à Copilot de calculer
- Créer des fonctions personnalisées
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Atelier pratique : améliorer votre productivité grâce à des décisions pilotées par les données
De la boîte de réception à l’impact : Améliorer vos flux de travail d’e-mail dans Outlook avec l’IA
- Présentation de Copilot dans Outlook
- Rédiger des e-mails engageants avec Copilot dans Outlook
- Rédiger à l’aide d’invites
- Améliorer le contenu
- Obtenir des conseils de Copilot
- Résumer des fils de discussions
- Simplifier l’administration des réunions avec Copilot dans Outlook
- Planifier une réunion
- Inclure un agenda
- Obtenir des suivis et des rappels après les réunions
- Atelier pratique : améliorer la productivité et la collaboration avec Copilot dans Outlook
Gagner en productivité et stimuler la créativité avec la conversation basée sur l’IA dans Copilot Chat
- Présentation de Microsoft 365 Copilot Chat
- Comprendre Microsoft 365 Copilot Chat
- Vue d’ensemble de Copilot Chat
- Interface de Copilot Chat
- Fonctionnement de Copilot Chat
- Quelle est la différence entre le mode web et le mode travail ?
- Accéder à Copilot Chat à partir de Teams
- Optimiser les flux de travail avec Copilot Chat basé sur les données de travail
- Rôle de Microsoft Graph
- Interface de Copilot Chat en mode travail
- Comment utiliser Copilot Chat en mode travail ?
- Maximiser la productivité avec Copilot Chat basé sur les données web
- Avantages du mode web
- Rechercher des informations sur le web
- Atelier pratique : réussir un entretien à l’aide de Copilot Chat
- Rédiger et structurer un premier jet de document dans Word en utilisant des prompts adaptés, puis réviser et améliorer le contenu pour en accroître la clarté et la cohérence
- Concevoir une présentation PowerPoint engageante et cohérente en utilisant des instructions IA pour optimiser la mise en page et le storytelling
- Organiser et animer des réunions collaboratives dans Teams en exploitant Copilot pour préparer l’ordre du jour, synthétiser les échanges et attribuer des actions
- Exploiter les fonctionnalités avancées de Copilot dans Excel pour analyser des données, générer des visualisations pertinentes et interpréter les résultats
- Optimiser la gestion des emails et des agendas dans Outlook en rédigeant des messages clairs, planifiant des réunions et automatisant les suivis grâce à des prompts efficaces
- Interagir avec des contenus multi-sources (fichiers, réunions, chats, emails, contacts, web) via Microsoft Copilot Chat pour centraliser l’information et améliorer la productivité
Depuis votre domicile ou votre entreprise, vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné.e physiquement du/de la formateur.trice et des autres participant.e.s. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
En début et en fin de formation, vous réalisez une auto-évaluation de vos connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer vos acquis.
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant comprendre et utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot dans les applications Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook).
Prérequis :
- Être familiarisé.e avec l’utilisation des applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams,
- Disposer d’une licence Microsoft 365 et d’une licence Copilot pour Microsoft 365, et d’un compte Microsoft OneDrive activé.
Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que votre taux de présence atteigne 80%.
Intervenant
Intervenant.e de la formation
Intervenant.e de la formation
La formation est animée par un.e professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il/Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il/Elle est présent.e auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.