Microsoft Excel : les bons réflexes pour créer facilement des tableaux et graphiques attrayants

Contenu

Découvrir l’environnement de travail

• Comprendre l’organisation d’un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules)
• Maîtriser l’ergonomie du Ruban
• Mise en pratique : Repérer et annoter les zones principales d’un classeur sur un fichier fourni

Enregistrer et gérer les fichiers

• Créer, enregistrer et organiser ses classeurs Excel
• Naviguer efficacement dans les dossiers
• Mise en pratique : Organiser un répertoire et gérer plusieurs versions d’un même fichier

Créer des tableaux avec des formules simples

• Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
• Sélectionner et se déplacer rapidement dans un tableau
• Insérer les séries de données
• Créer et recopier les formules simples : +, -, *, /, somme automatique
• Mise en pratique : Créer un tableau de suivi avec calculs automatiques et vérification des formules

Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes

• Fonctions statistiques simples : MOYENNE, MAX, NBVAL
• Références absolues (valeurs fixes dans les calculs)
• Mise en pratique : Réaliser un tableau de synthèse avec calculs statistiques.

Gérer les feuilles

• Insérer, déplacer, copier, renommer les feuilles
• Modifier les couleurs
• Mise en pratique : Structurer un classeur multi feuilles pour un suivi hebdomadaire

Mettre en forme des tableaux

• Insérer, supprimer lignes/colonnes
• Modifier la mise en forme du texte et le format des nombres
• Ajuster largeurs et hauteurs
• Encadrements, remplissages
• Mise en pratique : Mettre en forme un tableau existant selon des consignes imposées (lisibilité, cohérence)

Manipuler les données dans les tableaux longs

• Garder visibles à l’écran les intitulés de ligne et/ou de colonne
• Répéter les titres à l’impression
• Trier et filtrer les données (valeurs, couleurs, etc.)
• Appliquer une mise en forme conditionnelle simple
• Mise en pratique : Traiter un tableau de données volumineuses et produire une vue filtrée

Mettre en page et imprimer

• Prévisualiser avant l’impression
• Modifier les marges et en têtes / pieds de page
• Paramétrer l’impression
• Mise en pratique : Préparer un tableau pour une impression claire en 1 ou 2 pages maximum

Découvrir les graphiques d’Excel

• Sélectionner des données et choisir un graphique adapté
• Personnaliser (titres, couleurs, éléments du graphique)
• Mise en pratique : Créer un graphique simple à partir d’un tableau

Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique

• L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel