17/04/2025
À distance
CHF 100
Cette formation vous offre des astuces avancées pour maîtriser et optimiser votre utilisation d’Outlook.
Astuces et personnalisation de l’affichage
- Organisation du ruban, de la barre d’accès rapide et des balises
- Affichage des éléments du module
- Volet des tâches quotidiennes
- Modifier les paramètres d’affichage
- Astuces de saisie (correction auto, QuickPart)
Organisation de la boîte aux lettres
- Création et utilisation des dossiers de recherche
- Attribution et mise en place des catégories (communes à mail, contact, calendrier et tâche)
- Création et gestion des signatures
- Création de règles de messagerie
- Création et utilisation des actions rapides
- Création de modèles d’e-mail
- Renvoyer un message
Utilisation et gestion des tâches
- Définition d’une tâche
- Mise en place
- Lien entre mail et tâche grâce aux indicateurs de suivi
- Suivi des tâches
Productivité avec le calendrier
- Utilisation de l’assistant de planification
- Définition d’un rendez-vous et d’un événement
- Gestion des rendez-vous et réunions récurrentes
- Gestionnaire d’absence (organisation, règles associées)
Gestion des contacts
- Création de groupes de contacts
Questions-réponses
Ce cours vise à enseigner aux participant.e.s des astuces pratiques pour optimiser leur utilisation du logiciel Outlook, en mettant l’accent sur les techniques efficaces pour gagner du temps et améliorer la productivité.
Depuis votre domicile ou votre entreprise, vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné.e physiquement du/de la formateur.trice et des autres participant.e.s. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Cette formation s’adresse à toute personne devant gérer une boite aux lettres, des rendez-vous, des réunions, des tâches et des contacts.
Prérequis :
Être à l’aise avec les bases d’une messagerie.
Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que votre taux de présence atteigne 80%.
Intervenant
Intervenant.e de la formation
Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie
Intervenant.e de la formation
Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie
La formation est animée par un.e professionnel.le de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il/Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il/Elle est présent.e auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Prochaine session
17/04/2025
À distance
CHF 100
