Microsoft PowerPoint : améliorer l'impact visuel et l'efficacité de vos présentations

Contenu

Optimiser la conception d’une présentation professionnelle

• Clarifier l’objectif : message, public, support final
• Structurer un scénario efficace (narration, rythme, logique)
• Mise en pratique : Création du plan d’une présentation pour une entreprise fictive

Maîtriser les masques et dispositions pour une uniformisation parfaite

• Comprendre le rôle du masque et des dispositions
• Harmoniser polices, couleurs, logos, arrière plans
• Créer une galerie de dispositions réutilisables
• Gagner du temps avec les modèles personnalisés
• Mise en pratique : Création d’un masque complet puis application sur une présentation

Créer des diapositives attractives et lisibles

• Règles visuelles : contraste, hiérarchie, alignements
• Choix et intégration optimisée des visuels : icônes, SmartArt, vidéos
• Utiliser Caméo pour intégrer la vidéo du présentateur
• Créer un sondage ou quiz interactif avec Forms intégré dans PowerPoint
• Limiter le texte et renforcer l’impact visuel
• Utiliser une IA générative pour aider à générer contenus, titres, et structures
• Mise en pratique : Retravailler des diapositives pour améliorer leur lisibilité, intégrer une vidéo avec Caméo, puis créer un petit formulaire interactif à insérer dans la présentation

Animations et transitions avancées : fluidité sans surcharge

• Choisir des animations utiles et cohérentes
• Enchaînements dynamiques pour soutenir un discours
• Gestion des trajectoires, minutage et panneau Animation
• Enregistrer les manipulations (pas à pas) pour créer un tutoriel animé (suivant version)
• Mise en pratique : Création d’un mini tutoriel animé intégré dans une diapositive

Projeter et exporter efficacement sa présentation

• Paramétrage du diaporama : mode Présentateur
• Enregistrer une présentation avec narration audio ou vidéo
• Export en PDF, vidéo, pack PowerPoint
• Mise en pratique : Enregistrement d’une narration puis export en PDF et en vidéo

Produire une mini présentation professionnelle

• À partir d’un brief d’entreprise fictive :
  • Construire la structure de présentation
  • Appliquer un masque personnalisé
  • Concevoir 5–7 diapositives cohérentes et attractives
  • Ajouter Caméo ou narration si pertinent
  • Exporter sous différents formats

Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique

• L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel