Passez au niveau supérieur avec Word et gagnez en efficacité professionnelle. Cette formation vous permet de renforcer vos compétences et d’exploiter les fonctionnalités avancées de Word pour créer des documents professionnels et automatisés.
Révisions et astuces pour gagner en efficacité
- Astuces de déplacement et de sélection rapide
- Mise en forme avancée des paragraphes (retraits, tabulations)
- Ajout de bordures et mise en page professionnelle
- Gestion des sauts de page, en-têtes et pieds de page
- Mise en pratique : Refonte d’un document existant pour le rendre conforme aux standards professionnels
Tableaux et images pour enrichir vos documents
- Créer, modifier et mettre en forme un tableau
- Insérer et gérer l’emplacement d’une image (habillage, positionnement)
- Mise en pratique : Création d’un rapport illustré avec tableau et image intégrée
QuickParts et automatisation des insertions
- Créer et utiliser des entrées QuickPart (logos, formules, blocs d’adresse)
- Mise en pratique : Création d’éléments réutilisables
Mailing et publipostage avancé
- Préparer ou récupérer un fichier de données
- Créer le document principal et fusionner avec la source
- Utiliser les options de requêtes pour filtrer les destinataires
- Mise en pratique : Création d’une campagne de publipostage pour envoi de courriers
Styles et table des matières pour documents longs
- Créer, appliquer et modifier des styles personnalisés
- Uniformiser le texte avec des styles prédéfinis (titres, sous-titres)
- Insérer une table des matières automatique à partir des styles
- Mise en pratique : Mise en forme d’un document long avec styles et table des matières
Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique
- L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel
- Identifier les fonctionnalités avancées de mise en forme et de mise en page
- Appliquer les bonnes pratiques pour illustrer et structurer un document
- Organiser des documents longs avec styles et table des matières
- Créer des mailings personnalisés pour courriers et e-mails
- Évaluer la cohérence et la qualité des documents avant diffusion
Depuis votre domicile ou votre entreprise, vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné.e physiquement du/de la formateur.trice et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
En début et en fin de formation, vous réalisez une auto-évaluation de vos connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer vos acquis.
Cette formation s'adresse à toute personne ayant déjà les notions essentielles et désireuse d'optimiser ses documents Word.
Prérequis :
- Savoir saisir et corriger du texte,
- Appliquer une mise en forme simple (caractères, alignement),
- Enregistrer et ouvrir un document Word.
Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que le taux de présence atteigne 80%.
Intervenant
Intervenant.e de la formation
Intervenant.e de la formation
La formation est animée par un.e professionnel.le de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il/Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il/Elle est présent.e auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.