Microsoft Excel : découvrir les bases des macros pour automatiser vos actions

Contenu

Introduction aux macros dans Excel

• Définition et limites des macros
• Pourquoi automatiser avec des macros ?
• Bonnes pratiques avant de commencer
• Afficher et utiliser l’onglet « Développeur »
• Formats de fichiers compatibles (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
• Mise en pratique : Activer l’onglet Développeur et définir la liste des étapes à exécuter pour automatiser la création d’une fiche client

Créer une macro en mode enregistrement

• Lancer l’enregistreur de macros
• Définir des options (commentaires, raccourci clavier)
• Choisir un emplacement de stockage (classeur, fichier personnel)
• Mise en pratique : Créer une macro en mode enregistrement et lui affecter à un raccourci clavier

Exécuter une macro et l’associer à des éléments

• Exécuter depuis le menu, via raccourci clavier personnalisé
• Affecter à des objets graphiques, icônes, barre d’outils d’accès rapide, ruban
• Mise en pratique : Créer une icône personnalisée dans un nouvel onglet du ruban pour lancer l’exécution de la macro

Visualiser et comprendre le code généré

• Activer l’éditeur Visual Basic
• Comprendre la syntaxe générale (Sub… End Sub, With… End With)
• Contrôler l’exécution (pas à pas, points d’arrêt)
• Ajouter des commentaires dans une macro
• Mise en pratique : Créer une macro puis mettre en commentaire les lignes de code inadaptées (pouvant perturber le bon fonctionnement de la macro)

Utiliser les références relatives

• Différencier les références absolues et relatives
• Activer les références relatives pour rendre les macros dynamiques
• Mise en pratique : Créer une macro avec références relatives pour coller des lignes à la suite d’un tableau (sous la dernière ligne)

Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique

• L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel