Microsoft Excel : automatiser simplement avec les macros en mode enregistrement

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Inscription

Cette formation a pour objectif de vous initier à l’utilisation de l’enregistreur de macro Excel. Vous apprendrez à enregistrer des opérations récurrentes et répétitives, de manière à vous permettre de les exécuter de façon automatique.

Contenu

Présentation générale des macros d’Excel

Définition et limite des macros
Pourquoi créer des macros ?
Astuces et bonnes pratiques d’Excel à connaître pour la création de macros
Connaître les règles à respecter avant de commencer
Afficher et utiliser l’onglet « Développeur »
Définir les formats de fichier à utiliser .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb

Créer une macro en mode enregistrement

Lancer l’enregistreur de macros
Définir des options (commentaires, raccourci clavier)
Choisir un emplacement de stockage

Exécuter une macro

À partir du menu
À partir d’un raccourci clavier personnalisé
À partir d’éléments ajoutés
- Objets créés dans une feuille
- Icônes de la barre d’outils d’accès rapide
- Icône dans un onglet du ruban (depuis version 2010)
Gérer les options de sécurité

Visualiser le code d’une macro

Activer l’éditeur Visual Basic
Comprendre les codes couleur
Comprendre la syntaxe générale du code d’une macro
(sub … end sub, with … end with, retour à la ligne, etc.)
Contrôler l’exécution d’une macro
- Exécuter pas à pas pour contrôler le déroulement
- Marquer des points d’arrêts
Ajouter des commentaires dans une macro

Utiliser les références relatives

Utiliser les références relatives pour rendre dynamique et opérationnelle certaines macros
Analyser la différence entre enregistrement en référence absolue et relative
Créer des macros en activant les références relatives aux moments opportuns

Compétences visées

Automatiser des actions simples basées sur des commandes d’Excel
Affecter des macros à des boutons, des objets graphiques, à la barre d’outils d’Accès rapide, etc.

Méthodologie

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse aux utilisateurs d’Excel souhaitant automatiser (simplement) certaines fonctionnalités.

Prérequis : Maîtrise des connaissances des bases et bonnes connaissances des fonctionnalités avancées d’Excel.

Titre obtenu

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que le taux de présence atteigne 80%.

Intervenant

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.