Les bases de Microsoft Teams – Formation à distance

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Maximisez la collaboration au sein de votre organisation avec notre formation Microsoft Teams, intégrée à la suite Microsoft 365. Cette formation approfondit comment Teams facilite le travail d’équipe et le partage de documents à distance. Vous apprendrez à exploiter toutes les fonctionnalités de Teams : création d’équipes et de canaux, messagerie instantanée, organisation de réunions en visio-conférence, gestion de fichiers joints, et plus encore. Vous découvrirez également comment structurer et personnaliser votre espace de travail avec des onglets opérationnels et des applications spécifiques. Cette formation couvre en outre les différentes options de paramétrage de Teams pour assurer la confidentialité et personnaliser les notifications.

Contenu

Introduction à Microsoft Teams

Présentation générale de Microsoft 365 et ses services
Accéder à Microsoft Teams via l’application Teams ou via le portail Microsoft 365
Vue d’ensemble (interface, différentes sections)

Conversation, communiquer avec Teams (sans équipe)

Messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes
- Saisir, envoyer un message
- Ajouter un contact à une conversation existante
- Réagir à un message à l’aide d’émoticon
- Rechercher un contact, des messages
- Gérer des fichiers joints à des messages, ouvrir, télécharger
- Gérer l’historique des conversations
Réunion en ligne – Organiser et gérer des réunions en visio-conférence
- Depuis la section conversation
- Depuis la section calendrier
- Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook
- Participer et animer

Les équipes et canaux – Organiser et structurer

Comprendre l’organisation par les équipes et leurs canaux
Rejoindre une équipe existante
- Equipe affichée automatiquement dans Teams
- A l’aide d’un lien ou d’un code reçu par messagerie
Créer des équipes
- Créer et gérer des équipes à partir de zéro, d’un groupe Office 365, d’une équipe existante ou d’un modèle
- Ajouter et modifier des membres ou invités
- Modifier les paramètres d’une équipe (code d’accès à l’équipe, demandes d’adhésion en attente …)
Organisation de chaque équipe
- Utiliser les onglets
- Structurer par canaux standards
- Subdiviser par canaux privés
Messagerie instantanée d’équipe « Publications »
- Créer une nouvelle conversation (message), une annonce, un sondage
- Répondre à une conversation existante
- Options des conversations (enregistrer, copier le lien, épingler, etc.)
Réunions en visio-conférence d’équipe
- Basculer en visio-conférence ou programmation de réunion
- Enregistrer une réunion
- Organiser la mise à disposition avec Stream
Onglet Fichier
- Partage et coédition au sein d’une équipe
  - Créer, charger des fichiers
  - Gérer les fichiers partagés (ouvrir, modifier, épingler, télécharger, etc.)
- Ajouter des onglets opérationnels
  - Un fichier : Word, Excel, OneNote, Planner, Forms,
  - Site web
  - Applications spécifiques

Section Fichiers – Retrouver ses fichiers

Les différentes Vues
- Vue de ses fichiers récents, Teams, téléchargés
- Vue de ses fichiers OneDrive
Gérer les fichiers (ouverture, téléchargement)

Activités et paramètres de Teams

Suivre son flux d’activités dans Teams
Paramétrage et options de Teams
- confidentialité, notification, personnalisation, etc.

Compétences visées

Identifier les usages et le potentiel de Teams
Créer des équipes et des canaux
Communiquer, collaborer, partager au travers des équipes Teams

Méthodologie

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse à tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à communiquer et à collaborer en équipe avec Microsoft Teams.

Prérequis : Avoir une connaissance de l’environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication.

Titre obtenu

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que le taux de présence atteigne 80%.

Intervenant

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.