Les bases de Microsoft Teams – Formation à distance

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Pré-inscription

Au sein d’une entreprise ou organisation, chaque collaborateur peut être intégré à une ou plusieurs équipes de travail pour des activités récurrentes ou des projets ponctuels et limités dans le temps. La collaboration avec les autres membres de l’équipe peut se faire localement ou à distance. Cette évolution des organisations nécessite donc d’adopter de nouveaux outils adaptés à ces méthodes de travail. Microsoft 365 (Office 365) propose une palette d’outils et services qui répondent aux besoins de travail collaboratif et à distance. Au sein d’Office 365, on trouve notamment Microsoft Teams, qui permet de fédérer et organiser le travail en équipe en facilitant l’accès, le partage et la communication. Les participants à cette formation apprendront donc à exploiter le potentiel de Teams pour centraliser l’accès et le partage des documents et ressources, et de faciliter la communication entre les membres d’une équipe.

Contenu

Introduction à Microsoft Teams

Présentation générale de Microsoft 365 et ses services
Accéder à Microsoft Teams via l’application Teams ou via le portail Microsoft 365
Vue d’ensemble (interface, différentes sections)

Conversation, communiquer avec Teams (sans équipe)

Messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes
- Saisir, envoyer un message
- Ajouter un contact à une conversation existante
- Réagir à un message à l’aide d’émoticon
- Rechercher un contact, des messages
- Gérer des fichiers joints à des messages, ouvrir, télécharger
- Gérer l’historique des conversations
Réunion en ligne – Organiser et gérer des réunions en visio-conférence
- Depuis la section conversation
- Depuis la section calendrier
- Planifier une réunion Teams à partir d’Outlook
- Participer et animer

Les équipes et canaux – Organiser et structurer

Comprendre l’organisation par les équipes et leurs canaux
Rejoindre une équipe existante
- Equipe affichée automatiquement dans Teams
- A l’aide d’un lien ou d’un code reçu par messagerie
Créer des équipes
- Créer et gérer des équipes à partir de zéro, d’un groupe Office 365, d’une équipe existante ou d’un modèle
- Ajouter et modifier des membres ou invités
- Modifier les paramètres d’une équipe (code d’accès à l’équipe, demandes d’adhésion en attente …)
Organisation de chaque équipe
- Utiliser les onglets
- Structurer par canaux standards
- Subdiviser par canaux privés
Messagerie instantanée d’équipe « Publications »
- Créer une nouvelle conversation (message), une annonce, un sondage
- Répondre à une conversation existante
- Options des conversations (enregistrer, copier le lien, épingler …)
Réunions en visio-conférence d’équipe
- Basculer en visio-conférence ou programmation de réunion
- Enregistrer une réunion
- Organiser la mise à disposition avec Stream
Onglet Fichier
- Partage et coédition au sein d’une équipe
  - Créer, charger des fichiers
  - Gérer les fichiers partagés (ouvrir, modifier, épingler, télécharger…)
- Ajouter des onglets opérationnels
  - Un fichier : Word, Excel, OneNote, Planner, Forms,
  - Site web
  - Applications spécifiques

Section Fichiers – Retrouver ses fichiers

Les différentes Vues
- Vue de ses fichiers récents, Teams, téléchargés
- Vue de ses fichiers OneDrive
Gérer les fichiers (ouverture, téléchargement)

Activités et paramètres de Teams

Suivre son flux d’activités dans Teams
Paramétrage et options de Teams
- confidentialité, notification, personnalisation, etc.

Compétences visées

Identifier les usages et le potentiel de Teams
Créer des équipes et des canaux
Communiquer, collaborer, partager au travers des équipes Teams

Méthodologie

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse aux managers, chefs de projet et à tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à travailler, organiser une ou plusieurs équipes en utilisant toutes les possibilités de Teams.

Prérequis : Avoir une connaissance de l’environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication.

Titre obtenu

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation.

Intervenant

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.