Microsoft Excel : maîtriser les calculs et les tableaux croisés dynamiques pour piloter vos données

Contenu

Astuces pour gagner en efficacité

• Saisie, déplacements et sélections efficaces
• Mise en pratique mises en pratique pilotées et commentées par le/la formateur.trice

Calculs et fonctions avancées

• Gérer les références absolues et semi relatives
• Créer et gérer des zones nommées
• Maîtriser les fonctions conditionnelles avancées (SI, ET, OU NB.SI , NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS)
• Traiter les erreurs dans les formules grâce à SIERREUR
• Rechercher des données avec RECHERCHEV et/ou RECHERCHEX
• Nettoyer et normaliser les données via les fonctions texte, date et heure, etc.
• Assembler progressivement des formules imbriquées pour construire des calculs complexes
• Mise en pratique : Créer un ensemble de calculs avancés : conditions multiples, nettoyage, préparation à l’analyse

Fonctionnalités avancées d’Excel

• Créer des règles de mise en forme conditionnelle avec formules
• Gérer les liaisons entre feuilles, former un groupe de travail et corriger les liaisons
• Séparer des colonnes et convertir les données
• Contrôler la saisie avec la validation des données
• Protéger les cellules et les feuilles
• Mise en pratique : Nettoyage complet d’un fichier : mise en forme conditionnelle, validations, corrections, protection des cellules

Gestion de listes de données pour analyses fiables

• Définir et manipuler des données sous forme de « Tableau »
• Découvrir ses avantages et ses limites
• Mise en pratique : Transformation d’une liste brute en tableau structuré, création de colonnes calculées, contrôle de cohérence des données

Création et optimisation de tableaux croisés dynamiques

• Présentation des composants d’un tableau croisé
• Identifier les règles essentielles de structuration des données sources
• Créer et modifier la structure un tableau croisé dynamique
• Organiser les données : dispositions, sous totaux, lignes vides
• Modifier la source et actualiser le tableau croisé dynamique
• Trier les valeurs manuellement et automatiquement)
• Regrouper les éléments par périodes, catégories, sélections

Personnaliser et valoriser les résultats

• Appliquer une mise en forme conditionnelle appliquée au tableau croisé dynamique
• Modifier des options des tableaux croisés dynamiques
• Insérer un segment pour filtrer un tableau croisé dynamique
• Connecter un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Modifier l’affichage des résultats (% du total, différence par rapport à…)
• Insertion d’un champ ou élément calculé
• Créer et modifier un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé dynamique
• Mise en forme et personnalisation du graphique
• Mise en pratique : Construction complète d’un tableau croisé dynamique, création d’analyses multisegments, ajout de calculs personnalisés, production d’un graphique croisé dynamique finalisant une mini synthèse métier

Utiliser l’IA pour optimiser votre travail bureautique

• L’usage d’outils d’IA est conseillé pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel