Microsoft Excel : maîtriser la puissance de Power Query (niveau 1)

Contenu

Présentation générale de Power Query

• Situer Power Query dans Excel et découvrir l’interface de l’Éditeur de requêtes
• Comprendre l’importance et l’organisation des étapes appliquées
• Comprendre les notions de source, type de données de chargement et d’actualisation

Gérer les requêtes

• Renommer, supprimer une requête
• Dupliquer, créer une référence
• Modifier la source des requêtes (étapes / paramètres)
• Mise en pratique : Dupliquer et renommer une requête

Importer et se connecter aux données sources

• Depuis Tableaux du classeur actif et d’autres fichiers Excel
• Depuis des fichiers .csv, .txt
• Depuis un dossier, le web
• Mise en pratique : Se connecter à plusieurs sources de données

Contrôler la qualité des colonnes

• Profilage de la colonne
• Option d’affichage : Qualité, distribution et profil des colonnes
• Mise en pratique : Afficher les statistiques d’une colonne

Transformer et structurer les données dans l’Éditeur de requête

• Contrôler les types de données
• Nettoyer, harmoniser et extraire les données
• Supprimer les colonnes et les lignes
• Trier, filtrer les données
• Fractionner, fusionner, transposer les colonnes
• Remplacer, remplir les valeurs, gérer les erreurs
• Ajouter des colonnes de calculs, des colonnes conditionnelles, à partir d’exemple
• Regrouper les données avec agrégation
• Pivoter ou dépivoter selon les besoins
• Mise en pratique : Réaliser un nettoyage des données, supprimer les éléments inutiles et réorganiser les informations pour obtenir un résultat propre et fiable

Combiner des données de plusieurs sources

• Fusionner des tableaux de plusieurs sources
• Ajouter des données de plusieurs sources
• Consolider tous les fichiers d’un même dossier (fichiers de même type)
• Mise en pratique : Consolider les données de plusieurs sources

Récupérer et manipuler les données dans Excel

• Charger les données des requêtes
• Modifier le type de chargement
• Actualiser les données
• Actualiser à l’ouverture, modifier les propriétés de la requête,
• Charger dans le modèle de données et créer des tableaux croisés dynamiques multi sources
• Mise en pratique : Charger les données et créer des tableaux croisés dynamiques

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• L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel