Microsoft Excel : maîtriser la puissance de Power Query (niveau 1)

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Maîtrisez Power Query dans Excel et automatisez le traitement de vos données grâce à cet outil ETL intégré. Cette formation vous apprend à importer, nettoyer, transformer et consolider des données multi sources (Excel, CSV, TXT, Web, dossiers partagés) sans programmation.

Contenu

Présentation générale de Power Query

  • Situer Power Query dans Excel et découvrir l’interface de l’Éditeur de requêtes
  • Comprendre l’importance et l’organisation des étapes appliquées
  • Comprendre les notions de source, type de données de chargement et d’actualisation

Gérer les requêtes

  • Renommer, supprimer une requête
  • Dupliquer, créer une référence
  • Modifier la source des requêtes (étapes / paramètres)
  • Mise en pratique : Dupliquer et renommer une requête

Importer et se connecter aux données sources

  • Depuis Tableaux du classeur actif et d’autres fichiers Excel
  • Depuis des fichiers .csv, .txt
  • Depuis un dossier, le web
  • Mise en pratique : Se connecter à plusieurs sources de données

Contrôler la qualité des colonnes

  • Profilage de la colonne
  • Option d’affichage : Qualité, distribution et profil des colonnes
  • Mise en pratique : Afficher les statistiques d’une colonne

Transformer et structurer les données dans l’Éditeur de requête

  • Contrôler les types de données
  • Nettoyer, harmoniser et extraire les données
  • Supprimer les colonnes et les lignes
  • Trier, filtrer les données
  • Fractionner, fusionner, transposer les colonnes
  • Remplacer, remplir les valeurs, gérer les erreurs
  • Ajouter des colonnes de calculs, des colonnes conditionnelles, à partir d’exemple
  • Regrouper les données avec agrégation
  • Pivoter ou dépivoter selon les besoins
  • Mise en pratique : Réaliser un nettoyage des données, supprimer les éléments inutiles et réorganiser les informations pour obtenir un résultat propre et fiable

Combiner des données de plusieurs sources

  • Fusionner des tableaux de plusieurs sources
  • Ajouter des données de plusieurs sources
  • Consolider tous les fichiers d’un même dossier (fichiers de même type)
  • Mise en pratique : Consolider les données de plusieurs sources

Récupérer et manipuler les données dans Excel

  • Charger les données des requêtes
  • Modifier le type de chargement
  • Actualiser les données
  • Actualiser à l’ouverture, modifier les propriétés de la requête,
  • Charger dans le modèle de données et créer des tableaux croisés dynamiques multi sources
  • Mise en pratique : Charger les données et créer des tableaux croisés dynamiques

Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique

  • L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel

Compétences visées

  • Identifier les sources et leurs contraintes pour un usage avec Power Query
  • Se connecter et importer des données depuis Excel, CSV/TXT, Web, etc.
  • Transformer et nettoyer les données
  • Structurer les tables
  • Consolider des jeux multi sources
  • Automatiser l’actualisation des requêtes et paramétrer les modes de chargement
  • Évaluer la qualité des résultats

Méthodologie

Depuis votre domicile ou votre entreprise, vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné.e physiquement du/de la formateur.trice et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.

En début et en fin de formation, vous réalisez une auto-évaluation de vos connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer vos acquis.

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse aux utilisateurs avancés d’Excel amenés à manipuler des données issues de multiples fichiers et outils.

Prérequis :

  • Excel avancé : maîtrise des tableaux, formules courantes, tableaux croisés dynamiques,
  • Notions de structures tabulaires (Excel, CSV/TXT) et organisation de fichiers (Windows/OneDrive/SharePoint).

ℹ Un clavier Azerty est recommandé mais pas indispensable.

Titre obtenu

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que le taux de présence atteigne 80%.

Intervenant

Formateur informatique

Intervenant.e de la formation

Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie
Formateur informatique

Intervenant.e de la formation

Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie

La formation est animée par un.e professionnel.le de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il/Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il/Elle est présent.e auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Prochaines sessions

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Questions et pré-inscription

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