Microsoft 365 : Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, SharePoint Online, Planner, Yammer, Forms

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Cette formation permet par la pratique, d’acquérir les connaissances et compétences des différents outils de communication et de travail collaboratif de Microsoft 365 (Office 365).

Contenu

Introduction à Microsoft 365

Présentation des applications et services associés
Accès et navigation via le portail Web

OneDrive : Stocker et partager ses fichiers

Un espace de stockage personnel partageable
OneDrive Online (Navigateur)
- Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
- Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
- Ouvrir un document dans l’application Online (ou selon possibilité dans l’application du poste)
- Partager et gérer l’accès aux fichiers
- Historique des versions et détails des fichiers
Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
- Gérer ses fichiers OneDrive via l’explorateur
- Bonnes pratiques de synchronisation

Office Online

Présentation des spécificités des versions « light » d’Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Ouverture de fichiers (« Récents », « Epinglés », « Partagés avec moi », « À découvrir », etc.)
Gestion du partage des fichiers
Modification de fichiers à plusieurs
Bonnes pratiques du travail collaboratif

OneNote : Gérer des notes numériques partagées multi-auteurs

Une navigation simple et efficace
Partager et travailler à plusieurs
OneNote et Outlook
Fonctions efficaces de OneNote (recherches et historique)
Utilisation spécifique de OneNote
- Bloc-notes de gestion de projet (fichiers, messages, notes et réunions)
- Bloc-notes de service (modèles, réunions et procédures)
- Bloc-notes Teams

Groupes Microsoft 365 dans Outlook

Création de groupe Microsoft 365 avec son adresse email
Utilisation des outils de groupes (fichiers, calendrier, bloc notes)

Teams : Communiquer, collaborer

Vue d’ensemble de l’interface
Converser avec Teams
- Messagerie instantanée, partage d’écran, partage de fichier
- Créer et gérer des réunions en ligne
Organiser et collaborer avec des Equipes structurées Teams
- Notion d’Equipes et Canaux
- Créer et gérer des équipes (à partir de zéro, d’un groupe Office 365 ou d’un modèle)
- Créer et gérer des canaux standards et privés (sous-groupes) dans les équipes
- Communiquer avec les membres d’une Equipe par publication et réunion
- Gérer et organiser les partages de fichiers par Canaux standards et privés
- Extraire, archiver des fichiers
- Compléter et personnaliser les outils de l’Equipe à l’aide d’onglets (OneNote, Site Web, Planner, Lists, etc.)

Planner : Gérer un événement ou un projet via Teams

Créer son plan d’action
Enrichir les actions (affectations, consignes, points de contrôle, pièces jointes)
Suivre et présenter l’avancement du projet

Forms : Réaliser des enquêtes et questionnaires

Intégrer un formulaire à une équipe
Faire des enquêtes avec des formulaires personnalisés
Assurer le traitement en page Web ou avec une analyse dans Excel
Intégrer un formulaire dans un PowerPoint

Lists : Gérer des listes de données (listes Sharepoint)

Créer une liste à partir d’un fichier Excel ou d’un modèle
Personnaliser une liste

SharePoint Online : Pour aller plus loin dans la gestion des fichiers partagés dans Teams

Accéder à Sharepoint depuis Teams
Découverte de la navigation SharePoint
Assurer le versionning des documents
Travailler sur un document partagé sans le diffuser avec l’approbation ou le versionning
Suivre la vie d’un fichier par notification

Yammer : Le réseau social d’entreprise, une voie de communication supplémentaire

Découvrir le réseau social de l’entreprise
Créer un groupe Yammer
Communiquer au travers d’un groupe Yammer
Initier le R.S.E. avec des animateurs et des communications internes

Compétences visées

Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
Gérer un groupe Office 365 avec Outlook OnLine
Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive et utiliser les fonctionnalités spécifiques des applications Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Partager un bloc-notes numérique OneNote
Gérer une équipe et ses fichiers. Communiquer et créer des réunions en ligne au travers de l’application Teams.
Utiliser l’outil de gestion des tâches Planner pour mieux répartir le travail d’une équipe
Mettre en place des listes et des bibliothèques de fichiers pour un usage collaboratif avec SharePoint Online
Réaliser des enquêtes et des formulaires pertinents avec Forms

Méthodologie

Depuis votre domicile ou votre entreprise, vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné.e physiquement du/de la formateur.trice et des autres participant.e.s. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.

En début et en fin de formation, vous réalisez une auto-évaluation de vos connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer vos acquis.

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse à toute personne n’utilisant pas ou peu Microsoft 365 (Office 365) et désirant découvrir par la pratique, les différents outils : Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, SharePoint Online, Planner, Forms, Yammer.

Prérequis :

Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office,
Naviguer régulièrement et aisément sur Internet,
Travailler en situation de mobilité et en équipe.

Titre obtenu

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que le taux de présence atteigne 80%.

Intervenant

Intervenant.e de la formation

Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie

Intervenant.e de la formation

Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie

La formation est animée par un.e professionnel.le de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il/Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il/Elle est présent.e auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.