Word : mailing, modèles, formulaires et documents longs

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Se perfectionner sur Word afin d’utiliser correctement et simplement les fonctionnalités nécessaires à l’envoi de courrier en nombre et la gestion spécifique de formulaire ou document long.

Contenu

Astuces

Astuces de saisie, de déplacement et de sélection

Mailing (publipostage)

Créer un mailing de type « courrier »
- Créer ou choisir un fichier de données source
- Préparer le document principal
- Ajouter des conditions dans le document principal
- Fusionner avec ou sans critères de sélection
Créer des étiquettes de mailing
Réaliser un e-mailing (avec Outlook)

Modèles et formulaires

Créer un document basé sur le modèle prédéfini ou personnalisé
Créer et modifier un modèle de document
Créer et utiliser un formulaire

Gestion des documents longs

Harmoniser les longueurs de pages à l’aide des sauts de page manuels
Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section
Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
Insérer une table des matières automatique
- Créer une table des matières à partir des styles
- Mettre à jour la table des matières
- Modifier les styles de la table des matières

Partage et suivi des modifications d’un document

Ajouter des commentaires
Suivre les modifications
Accepter, refuser les modifications

Compétences visées

Créer des documents en nombre, réaliser des e-mailing
Créer et personnaliser des modèles
Concevoir et protéger des formulaires
Utiliser les fonctionnalités avancées de Word pour gérer les documents longs
Partager et suivre les modifications effectuées sur un document

Méthodologie

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse à toute personne utilisant régulièrement Word et maîtrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations, etc.) désireuse d’optimiser son utilisation.

Prérequis :

Maîtriser la création de documents simples de type courriers, notes, rapports de quelques pages
Savoir saisir du texte, mettre en forme les caractères (gras, italique, souligné etc.), mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, bordures, listes à puces et numérotées, tabulations), mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page) et imprimer des documents simples
Savoir illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments comme des tableaux, des images

Titre obtenu

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que le taux de présence atteigne 80%.

Intervenant

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.