Formation MS Outlook

MS Outlook : réviser et se perfectionner

à distance

Collaborez et adaptez Outlook à votre environnement en maîtrisant les fonctionnalités avancées. La collaboration professionnelle et l’optimisation d’Outlook nécessitent un environnement avec un serveur Exchange Server.

icon Contenu

Améliorer la création et la gestion des messages

  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture, etc.)
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Prévenir de son absence (Exchange Server)
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Renvoyer, rappeler un message
  • Utiliser l’affichage Conversation
  • Gérer les courriers indésirables
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
  • Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
  • Créer des règles d’automatisation de classement
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
  • Créer et utiliser les dossiers de classement
  • Archiver et gérer l’archivage des messages
  • Les carnets d’adresses et contacts
    • Récupérer une adresse à partir d’un message
    • Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe)

Améliorer la gestion de l’Agenda

  • Options des rendez-vous (rappel, privé, etc.)
  • Les rendez-vous particuliers (événements, rendez-vous périodiques, etc.)
  • Paramétrer les catégories de calendrier
  • Organiser des réunions (Exchange Server)
    • Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
    •  Répondre à une demande de réunion
    • Assurer le suivi des réponses
    • Planifier des ressources

Créer et gérer des tâches

  • Créer des tâches
  • Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne)
  • Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées, etc.)

Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres

  • Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
  • Paramétrer la délégation
  • Définir les niveaux d’autorisations
  • Créer un calendrier de groupe
  • Ouvrir l’agenda d’une autre personne
  • Afficher plusieurs calendriers côte à côte

icon Compétences visées

  • Optimiser la gestion de ses messages et des rendez-vous dans son agenda
  • Suivre ses activités en utilisant les tâches
  • Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres

icon Méthodologie

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

icon Public & Prérequis

Cette formation s’adresse aux utilisateurs de messagerie.

Prérequis :

  • Bonnes connaissances des bases de la messagerie (création, envoi, traitement des messages reçus)
  • Bonnes connaissances des bases de l’agenda (création et gestion des rendez-vous simples)

icon Titre obtenu

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation.

Intervenant

Formateur informatique

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie
Formateur informatique

Intervenant de la formation

Professionnel de l'informatique et de la pédagogie

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Prochaines sessions

icon Dates

icon Prix

icon Lieu

Dates
19/11/2021
inscriptions ouvertes
7 périodes de 60 minutes (1 jour de formation)

⌚ Horaire : 9h00 – 17h30

Prix
CHF 290
Lieu
À distance
Détails
Dates
10/01/2022
inscriptions ouvertes
7 périodes de 60 minutes (1 jour de formation)

⌚ Horaire : 9h00 – 17h30

Prix
CHF 290
Lieu
À distance
Détails
Dates
12/04/2022
inscriptions ouvertes
7 périodes de 60 minutes (1 jour de formation)

⌚ Horaire : 9h00 – 17h30

Prix
CHF 290
Lieu
À distance
Détails

icon Planifiez votre propre session.

Vous êtes une entreprise ? Vous êtes un particulier ? Nous nous tenons à votre disposition pour étudier la mise en place d'une formation sur mesure adaptée à vos besoins.

Plus d'informations link icon

MS Outlook : réviser et se perfectionner

Questions et pré-inscription

Claudia vous conseille et répond à vos questions sur ce cours

026 305 27 64 link icon
claudia.magne@cpi.ch link icon