Microsoft Word : maîtriser les documents longs, mailings et modèles pour une productivité optimale

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Prochaine session

10/09/2026 – 11/09/2026

09h00 – 17h30

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CHF 750

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Dynamisez votre maîtrise de Word et optimiser votre performance. Cette formation vous permet de maîtriser les fonctionnalités avancées indispensables à la production de documents professionnels complexes.

Contenu

Astuces de saisie et de navigation

Raccourcis pour accélérer la saisie
Techniques de sélection avancées

Gestion des documents longs

Harmoniser les pages avec les sauts de page manuels
Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
Gérer des mises en page multiples avec les sauts de section
Créer et appliquer des styles personnalisés
Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
Insérer et mettre à jour une table des matières automatique
Modifier les styles de la table des matières
Insérer une table des illustrations
Mise en pratique : Créer un rapport structuré avec table des matières, styles personnalisés et suivi des modifications en mode collaboratif

Partage et suivi des modifications

Ajouter des commentaires
Suivre les modifications
Accepter ou refuser les modifications
Mise en pratique : Commenter un document, suivre les modifications et décider de leur acceptation ou de leur refus

Mailing (publipostage)

Créer un mailing de type « courrier »
Préparer le document principal et la source de données
Ajouter des conditions et critères de sélection
Fusionner et générer des étiquettes
Réaliser un e-mailing avec Outlook
Mise en pratique : Réaliser un publipostage complet et créer un modèle de document avec formulaire intégré

Modèles et formulaires

Créer un document basé sur un modèle prédéfini ou personnalisé
Créer et modifier un modèle de document
Concevoir un formulaire avec champs protégés
Mise en pratique : Créer un document à partir d’un modèle, concevoir ou modifier son propre modèle, puis construire un formulaire avec des champs protégés

Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique

L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel

Compétences visées

Organiser et structurer des documents longs avec des styles et des tables des matières
Créer et personnaliser des modèles pour standardiser les documents
Concevoir et sécuriser des formulaires adaptés aux besoins internes
Mettre en œuvre des mailings et e-mailings ciblés
Collaborer efficacement en suivant et validant les modifications sur des documents partagés

Méthodologie

Depuis votre domicile ou votre entreprise, vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné.e physiquement du/de la formateur.trice et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.

En début et en fin de formation, vous réalisez une auto-évaluation de vos connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer vos acquis.

Public & Prérequis

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant optimiser son usage de Word, automatiser ses tâches et améliorer sa productivité grâce à des outils avancés : publipostage, modèles, formulaires et documents longs.

Prérequis :

Savoir créer et mettre en forme des documents simples (courriers, notes),
Savoir insérer et mettre en forme un tableau dans Word.

Titre obtenu

Vous recevez une attestation de suivi de cours CPI Formations à la fin de cette formation, pour autant que le taux de présence atteigne 80%.

Intervenant

Intervenant.e de la formation

Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie

Intervenant.e de la formation

Professionnel.le de l'informatique et de la pédagogie

La formation est animée par un.e professionnel.le de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il/Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il/Elle est présent.e auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.